Fêtes en famille ou rendez-vous associatifs
à la salle festive
La salle festive du centre Youri-Gagarine est mise à disposition des particuliers pour les fêtes familiales ou des associations pour leurs activités. D'une superficie de 400 m2 elle peut être utilisée dans sa totalité ou par partie avec entrées, offices et sanitaires indépendants.
La salle peut être louée selon les modalités suivantes :
• 1 petite configuration pour 80 à 100 personnes, deux utilisations sont alors simultanément possibles.
• 1 configuration moyenne pour 150 à 200 personnes.
• 1 grande configuration 300 personnes.
En semaine, toutes les configurations sont possibles : petite, moyenne ou grande, avec ou sans vaisselle, sur la base d'un tarif à la journée. Le week-end, deux configurations sont possibles : petite ou moyenne, avec ou sans vaisselle, avec un tarif pour deux jours.
Une priorité sera donnée aux Stéphanais et plus particulièrement à ceux pour lesquels la cérémonie laïque ou religieuse a lieu dans la ville.
Comment réserver
Les demandes devront être adressées 8 mois avant la manifestation à
Monsieur le Maire | Département des Activités socioculturelles festives et vie associative | BP 458 | 76806 Saint-Etienne-du-Rouvray Cedex.
Afin d’examiner la demande il vous sera réclamé :
• la fiche de réservation dûment complétée
• le justificatif de la manifestation
• un justificatif de domicile.
Le courrier d'attribution de salle ainsi que la facture vous seront adressés six mois avant votre manifestation. Le réglement correspondant au montant de la location sera alors à établir en deux temps :
• à reception du courrier d'attribution, sous huit jours, vous devrez adresser un premier versement de 75 % du montant de la location à l'ordre du Trésor public. Ce versement restera acquis en cas d'annulation.
• le deuxième versement correspondant au solde de 25 % sera à acquitter trois semaines avant la manifestation à l'ordre du Trésor public.
Une facture complémentaire sera établie après utilisation de la salle en cas de bris, de perte de matériel ou de détérioration.
Les coordonnées du gardien sont transmises lors de la confirmation pour fixer les heures d'ouverture et de fermeture et réaliser l'état des lieux.
